1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť GQsystems, a.s., so sídlom Kasalova 27, 949 01 Nitra, Slovenská republika, IČO: 46 371 621, DIČ: 2023343223, IČ DPH: SK2023343223, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sa, vložka č. 10647/N (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „my“). Prevádzkovateľ vystupuje pod obchodnou značkou GQ interim a prevádzkuje web interimmanagement.sk.
Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: contact@gqinterim.com, +421 903 401 904, alebo písomne na adresu sídla.
2. Aké osobné údaje spracúvame a prečo
2.1 Dopytový formulár
Ak nám pošlete nezáväzný dopyt cez formulár na tomto webe, spracúvame údaje, ktoré do formulára uvediete: meno a priezvisko, názov firmy, pracovný e‑mail a nepovinne telefónne číslo, krátke zadanie (pozícia, odvetvie, lokalita, termín nástupu) a odpoveď na otázku, ako ste sa o nás dozvedeli. Spolu s nimi sa technicky zaznamená čas odoslania, IP adresa, z ktorej bol formulár odoslaný, a zdroj návštevy (odkazujúca stránka, označenie kampane v adrese a stránka, na ktorej ste na web prišli).
Účel: spracovanie vášho dopytu, príprava a zaslanie profilov interim expertov, komunikácia o možnej spolupráci.
Právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a náš oprávnený záujem na vybavení obchodných dopytov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Zaškrtnutím políčka vo formulári potvrdzujete, že ste sa s týmito zásadami oboznámili.
Doba uchovávania: najviac 24 mesiacov od poslednej komunikácie k dopytu. Ak z dopytu vznikne zmluvný vzťah, údaje ďalej spracúvame v rozsahu a po dobu vyplývajúcu zo zmluvy a z účtovných a daňových predpisov.
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však dopyt nevieme vybaviť.
2.2 Priama komunikácia
Ak nás kontaktujete e‑mailom alebo telefonicky, spracúvame údaje, ktoré nám pri komunikácii poskytnete, na účel vybavenia vašej požiadavky na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR.
2.3 Webová analytika
Na meranie návštevnosti a zlepšovanie webu používame tieto analytické nástroje:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): štatistiky návštevnosti a zdrojov návštev.
- Usermaven: štatistiky návštevnosti, zdrojov návštev a odoslaných dopytov. Obsah formulára sa do tohto nástroja neposiela.
- Microsoft Clarity (Microsoft): anonymizované záznamy pohybu po stránke a mapy klikov, ktoré nám pomáhajú nájsť nezrozumiteľné miesta webu. Polia formulára sú v záznamoch skryté.
Analytické nástroje sa spustia až po vašom súhlase udelenom cez lištu na webe; bez súhlasu sa nenačítajú a neukladajú žiadne cookies. Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke webu.
Server hostingu ďalej vedie štandardné technické záznamy (IP adresa, čas požiadavky, typ prehliadača) na účel bezpečnosti a prevádzky webu na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; tieto záznamy sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na tento účel.
3. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
- Netlify, Inc. (San Francisco, USA): hosting webu a technické spracovanie odoslaných formulárov. Netlify vystupuje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov; prenos údajov do USA je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie, prípadne účasťou v rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited: webová analytika (Google Analytics 4) a poskytovateľ e‑mailových služieb.
- Usermaven: webová analytika.
- Microsoft: analytika správania na webe (Microsoft Clarity).
- Poskytovatelia IT infraštruktúry, správy informačných systémov a externí poradcovia (účtovníctvo, audit, právne služby), ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti.
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.
4. Zásady spracúvania
Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame zásady zákonnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie údajov, správnosti, minimalizácie uchovávania, integrity a dôvernosti a zodpovednosti v zmysle čl. 5 GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má prijaté primerané personálne, organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov.
5. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom a na informácie o ich spracúvaní (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21),
- podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Žiadosti vybavujeme bezplatne, najneskôr do 30 dní od doručenia, s výnimkou prípadov podľa § 21 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. Žiadosť pošlite na contact@gqinterim.com alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.
6. Cookies
Web interimmanagement.sk je statický a na svoju funkčnosť nepotrebuje vlastné cookies. Cookies alebo podobné identifikátory môžu ukladať iba analytické nástroje uvedené v bode 2.3 (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity), a to na účel merania návštevnosti a výlučne s vaším súhlasom. Vašu voľbu (súhlas alebo odmietnutie) si pamätáme v úložisku vášho prehliadača (localStorage), aby sme sa vás nepýtali pri každej návšteve. Ak s analytikou súhlasíte, v tom istom úložisku si na 30 dní pamätáme aj zdroj vašej prvej návštevy (odkazujúca stránka a označenie kampane), aby sme ho vedeli priradiť k prípadnému dopytu. Voľbu zmeníte cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke.
7. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, najmä pri zmene právnych predpisov alebo použitých služieb. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.