Headhunting je cielené vyhľadávanie a priame oslovovanie manažérov na konkrétnu pozíciu vrátane tých, ktorí si novú prácu aktívne nehľadajú. Keď sa vo firme uvoľní miesto riaditeľa závodu, finančného riaditeľa alebo vedúceho kvality, máte v zásade tri možnosti: obsadiť ho natrvalo cez headhunting, dočasne interim expertom, alebo oboje spojiť.
V tomto článku vysvetľujeme, čo je headhunting a executive search, čo robí headhunter, koľko obsadenie riadiacej pozície trvá a ako sa spravidla platí. Potom obe riešenia porovnáme a ukážeme, kedy sa oplatí ktoré z nich. GQ Group poskytuje obe služby, interim expertov cez GQ interim a executive search cez GQ Elite, preto ich nestaviame proti sebe: sú to dva nástroje na dve rozdielne situácie.
Headhunting je správna cesta, keď potrebujete trvalého lídra a máte čas na výber, interim expert vtedy, keď pozícia nemôže zostať prázdna alebo je úloha dočasná, a keď platí oboje, interim expert drží pozíciu, kým beží executive search.
- Headhunting je priame vyhľadávanie a oslovovanie kandidátov na konkrétnu pozíciu; executive search je jeho podoba pre najvyššie riadiace funkcie.
- Headhunter spresní zadanie, zmapuje trh, osloví aj ľudí, ktorí zmenu nehľadajú, posúdi ich a predstaví vám užší výber kandidátov.
- Čas je hlavný rozdiel: nábor seniorného manažéra trvá 3 až 6 mesiacov, interim expert nastupuje do 48–72 hodín od podpisu zmluvy.
- Interim expert nie je náhrada trvalého riaditeľa, ale riešenie na obdobie, keď pozícia nemôže zostať prázdna alebo má úloha jasný koniec.
- Kombinácia oboch je často najistejšia: interim expert vedie úsek, pomôže spresniť profil nástupcu a po jeho nástupe mu odovzdá agendu.
Čo je headhunting a executive search
Headhunting je spôsob obsadzovania pozícií, pri ktorom firma nečaká na odpovede na inzerát, ale vhodných ľudí sama vyhľadá a priamo osloví. Zvyčajne tým poverí špecializovaného partnera. Používa sa najmä pri riadiacich a úzko odborných pozíciách, kde je vhodných kandidátov málo a väčšina z nich je spokojne zamestnaná inde.
Executive search je headhunting pre najvyššie riadiace funkcie: generálny riaditeľ, plant manager, finančný riaditeľ, riaditeľ výroby či kvality. Oba pojmy sa v praxi často zamieňajú. Rozdiel je skôr v úrovni pozície a v hĺbke posudzovania kandidátov než v samotnom princípe.
Dôvod, prečo sa tieto pozície neobsadzujú inzerátom, je praktický. Skúsený riaditeľ závodu v automotive pracovné portály nesleduje. Má prácu, zodpovednosť a rozbehnuté projekty. O zmene začne uvažovať až vtedy, keď ho niekto osloví s konkrétnou a dobre pripravenou ponukou.
V rámci GQ Group sa executive search venuje GQ Elite. Vyhľadáva, posudzuje a umiestňuje seniorných manažérov do interného tímu klienta na dlhé obdobie a oslovuje aj kandidátov, ktorí si prácu aktívne nehľadajú. Interim experti na dočasné angažmány sú doménou GQ interim.
Čo robí headhunter a ako prebieha vyhľadávanie
Headhunter vedie celý výber od spresnenia zadania až po nástup vybraného kandidáta. Nehľadá životopisy, ktoré sedia na popis pozície. Hľadá človeka, ktorý vo vašej firme uspeje, a preto posudzuje aj to, čo zo životopisu nevyčítate. GQ Elite napríklad hodnotí hodnoty kandidáta, jeho líderský potenciál a kultúrny súlad s firmou a overuje referencie aj kompetencie.
Postup sa medzi poskytovateľmi líši v detailoch, kroky však bývajú podobné. GQ Elite ho člení do siedmich krokov; pri každom uvádzame, čo sa v ňom spravidla deje.
- 01
Analýza
Headhunter potrebuje pochopiť firmu, jej situáciu a dôvod, prečo sa pozícia obsadzuje. Iného človeka hľadáte do stabilného závodu, iného do závodu pred nábehom nového projektu.
- 02
Definícia roly
Spoločne sa spresní zodpovednosť, právomoci, očakávané výsledky a profil človeka, ktorý ich dokáže dosiahnuť.
- 03
Vyhľadávanie
Mapovanie trhu a priame, diskrétne oslovenie vhodných ľudí vrátane tých, ktorí o zmene zatiaľ neuvažovali.
- 04
Hodnotenie
Rozhovory, overenie kompetencií a referencií, posúdenie hodnôt a toho, ako kandidát zapadne do kultúry firmy.
- 05
Prezentácia shortlistu
Dostanete užší výber kandidátov s odôvodnením, prečo sa na pozíciu hodia a kde sú ich limity.
- 06
Podpora pri ponuke a nástupe
Headhunter pomáha pri vyjednávaní podmienok a sprevádza kandidáta obdobím medzi prijatím ponuky a nástupom.
- 07
Follow-up
Po nástupe zostáva v kontakte s firmou aj s novým manažérom a sleduje, ako sa spolupráca rozbieha.
Ako sa headhunting platí? Na trhu sa odmena spravidla odvíja od ročného príjmu obsadzovanej pozície. Pri executive search býva časť splatná vopred a zvyšok v ďalších fázach výberu, pri iných modeloch sa platí až po úspešnom obsadení. Záruka na náhradu kandidáta, ak sa spolupráca s ním predčasne skončí, býva predmetom zmluvy. Ide o všeobecnú prax, konkrétne podmienky sa dohadujú pri každom zadaní.
Koľko trvá obsadenie riadiacej pozície
Nábor seniorného manažéra trvá 3 až 6 mesiacov od rozhodnutia po deň, keď nový človek naozaj nastúpi. Samotné vyhľadávanie je pritom len časť tohto času. GQ Elite uvádza, že shortlist kandidátov dodáva v týždňoch, nie mesiacoch.
Zvyšok tvoria kroky, ktoré sa nedajú preskočiť: pohovory s vedením alebo s materskou spoločnosťou, rozhodnutie, vyjednanie ponuky a výpovedná doba kandidáta u doterajšieho zamestnávateľa. Po nástupe nasleduje zapracovanie, kým nový manažér spozná závod, ľudí a zákazníkov.
Na tom nie je nič zlé. Človek, ktorý má firmu viesť roky, si dôkladný výber zaslúži a unáhlené rozhodnutie býva drahšie než niekoľko týždňov navyše. Otázka znie inak: čo sa stane s výrobou, kvalitou alebo financiami počas mesiacov, keď je stolička prázdna?
Počas hľadania nástupcu agendu suplujú ľudia, ktorí majú vlastnú prácu, alebo ju nerieši nikto. V tabuľke nákladov na nábor sa to neobjaví, v dodávkach, reklamáciách alebo cashflow áno. Ako vychádza porovnanie ročných nákladov, ukazuje modelový príklad na našej stránke.
Headhunting vs. interim manažér: porovnanie
Headhunting a interim manažér neriešia ten istý problém: prvý prináša trvalého člena vedenia, druhý okamžitú riadiacu kapacitu na obmedzený čas. Interim manažér preberá pozíciu s vopred dohodnutou právomocou, dodá dohodnutý výsledok a po odovzdaní agendy odchádza.
Rozdiely medzi oboma riešeniami zhŕňa nasledujúca tabuľka.
| Parameter | Headhunting (executive search) | Interim expert |
|---|---|---|
| Cieľ | Trvalé obsadenie pozície v internom tíme | Dočasné prevzatie pozície alebo splnenie ohraničeného zadania |
| Typ vzťahu | Nový manažér sa stáva súčasťou firmy natrvalo | Externý expert, služba na faktúru, nie pracovný pomer |
| Čas do nástupu | Shortlist v týždňoch, nástup až po pohovoroch a výpovednej dobe kandidáta | Profily do 24 hodín od zadania, nástup do 48–72 hodín od podpisu zmluvy |
| Dĺžka | Dlhodobá spolupráca bez vopred určeného konca | Typicky 3 až 12 mesiacov |
| Platba | Odmena za vyhľadanie, potom mzda, odvody a benefity | Denná sadzba za odpracované dni na mesačnej faktúre |
| Riziko chybného výberu | Ukáže sa až po mesiacoch; znižuje ho dôkladné hodnotenie a referencie | Menší záväzok: spoluprácu možno ukončiť podľa zmluvy, bez odstupného |
| Kedy sa hodí | Pozícia je trvalá a na výber máte čas | Pozícia nemôže zostať prázdna alebo má úloha jasný koniec |
Ani jeden stĺpec nie je lepší. Trvalý riaditeľ buduje tím, kultúru a vzťahy so zákazníkmi v horizonte rokov, čo interim expert z povahy svojej roly nerobí. Interim expert zasa prináša to, čo sa pri trvalom nábore získať nedá: rýchlosť a skúsenosť presne na dané obdobie. Z čoho sa skladá jeho denná sadzba, rozoberáme v článku o tom, koľko stojí interim manažér.
Uvoľnila sa vám riadiaca pozícia?
Profil, dostupnosť a dennú sadzbu pošleme do 24 hodín. Bezplatne.
Kedy zvoliť headhunting
Headhunting zvoľte vtedy, keď pozíciu potrebujete obsadiť natrvalo a môžete si dovoliť niekoľko mesiacov na výber. Typicky ide o tieto situácie.
- Odchod je známy vopred. Riaditeľ odchádza do dôchodku, presúva sa v rámci skupiny alebo oznámil odchod s dostatočným predstihom. Doterajší manažér pozíciu ešte drží a stihne ju odovzdať.
- Pozícia je strategická a dlhodobá. Hľadáte človeka, ktorý bude závod alebo úsek viesť roky, postaví si tím a ponesie vzťahy s kľúčovými zákazníkmi.
- Rozhoduje kultúrny súlad. Pri rodinnej firme alebo pri závode so silnou väzbou na materskú spoločnosť je rovnako dôležité, ako nový líder zapadne, ako to, čo vie.
- Inzerát nefunguje. Vhodných ľudí je na trhu málo a prácu si nehľadajú. Bez priameho oslovenia sa o vašej ponuke nedozvedia.
- Potrebujete diskrétnosť. Výmenu na pozícii pripravujete skôr, než o nej bude vedieť tím, zákazníci alebo konkurencia.
Vo všetkých týchto prípadoch platí rovnaká podmienka: prevádzka počas hľadania funguje, pretože pozíciu má kto zastať.
Kedy zvoliť interim experta
Interim experta zvoľte vtedy, keď pozícia nemôže zostať prázdna ani niekoľko týždňov, alebo keď má úloha vopred známy koniec. Tier 1 dodávateľ nemôže zákazníkovi oznámiť, že niekoľko mesiacov hľadá vedúceho kvality. Ak je za uvoľnenou pozíciou vážnejší problém, napríklad zákaznícke eskalácie alebo tlak na cashflow, interim angažmán sa prelína s krízovým manažmentom.
Interim riešenie je na mieste, ak vo firme spoznávate niektorú z týchto situácií.
- Náhly odchod: riaditeľ výroby, CFO alebo vedúci logistiky dal výpoveď a nástupca nie je pripravený
- Termín, ktorý nepočká: zákaznícky audit, nábeh nového projektu alebo eskalácia u OEM zákazníka
- Úloha s jasným koncom: presun výroby, reštrukturalizácia, zavedenie systému, integrácia po akvizícii
- Odbornosť potrebná raz: skúsenosť, ktorú firma využije naplno niekoľko mesiacov, ale nie natrvalo
- Nejasný profil nástupcu: ešte neviete, akého človeka bude pozícia po zmene vyžadovať
- Rast rýchlejší než tím: nové zákazky, ktoré súčasná štruktúra nedokáže uriadiť
V GQ interim posielame profily vhodných expertov do 24 hodín od zadania a vybraný expert nastupuje do 48–72 hodín od podpisu zmluvy. Typický angažmán trvá 3 až 12 mesiacov a fakturuje sa odpracovaný čas.
- 24 h
- profily expertov od zadania
- 48–72 h
- nástup od podpisu zmluvy
- 3 až 12
- mesiacov typický angažmán
- 1 550+
- zrealizovaných projektov
Kedy oboje naraz: interim expert drží pozíciu, kým beží výber
Oboje naraz sa oplatí vtedy, keď potrebujete trvalého lídra, ale pozícia nemôže čakať, kým ho nájdete. V praxi je to častý prípad: riaditeľ odišiel, výroba beží ďalej a executive search potrebuje svoj čas.
Interim expert nastúpi v priebehu dní a prevezme riadenie úseku. Výber trvalého nástupcu medzitým prebieha bez časového tlaku, ktorý vedie k najdrahšej chybe pri nábore: prijať prvého dostupného kandidáta namiesto toho správneho. Spojenie oboch služieb má štyri praktické výhody.
- 1Prevádzka sa nezastaví. Tím má od prvých dní vedúceho, ktorý rozhoduje, a zákazník má partnera, s ktorým môže rokovať.
- 2Profil nástupcu vychádza z reality. Interim expert po niekoľkých týždňoch vie, čo pozícia naozaj vyžaduje, a pomôže spresniť zadanie pre headhuntera.
- 3Nástupca nepreberá požiar. Interim expert medzitým stabilizuje procesy a vyrieši najpálčivejšie problémy, takže nový riaditeľ prichádza do usporiadaného úseku.
- 4Odovzdanie je riadené. Súčasťou interim angažmánu je handover: agendu, dokumentáciu a tím odovzdá nástupcovi osobne.
Interim expert sa pritom o trvalú pozíciu neuchádza. Môže preto robiť aj nepopulárne rozhodnutia a pri výbere nástupcu radiť bez vlastného záujmu. V GQ Group sa obe služby dajú zadať naraz: interim experta poskytne GQ interim, trvalého manažéra vyhľadá GQ Elite.
Ako postupovať, keď sa pozícia uvoľní
Keď sa riadiaca pozícia uvoľní, najprv rozhodnite, či môže zostať prázdna, a až potom, koho hľadáte. Osvedčil sa tento postup.
- 01
Zistite, čo nepočká
Spíšte rozhodnutia, termíny a zákaznícke záväzky, ktoré odchádzajúci manažér držal. Ukáže sa, ako dlho pozícia vydrží bez vedenia.
- 02
Rozlíšte trvalú a dočasnú potrebu
Potrebujete človeka na roky, alebo na vyriešenie konkrétnej úlohy? Odpoveď môže byť aj oboje, len v rôznom čase.
- 03
Zvoľte cestu
Ak máte čas, spustite headhunting. Ak pozícia čakať nemôže, obsaďte ju interim expertom. Ak platí oboje, spustite obe riešenia súbežne.
- 04
Naplánujte odovzdanie
Už na začiatku určte, kto a kedy agendu prevezme. Interim angažmán má končiť odovzdaním nástupcovi, nie dátumom v kalendári.
- 05
Pošlite nezáväzný dopyt
Opíšte pozíciu a situáciu niekoľkými vetami. Do 24 hodín dostanete profily interim expertov vrátane dostupnosti a dennej sadzby.
GQ interim poskytuje služby interim managementu vo výrobe, automotive a supply chain od roku 2011. Máme za sebou 1 550+ projektov pre 240+ klientov a databázu 7 500+ expertov. Ak sa vám uvoľnila riadiaca pozícia a neviete, či ju riešiť dočasne, natrvalo alebo oboma spôsobmi naraz, pošlite nám nezáväzný dopyt. Profily expertov dostanete do 24 hodín.
Časté otázky
Čo je headhunting?
Headhunting je cielené vyhľadávanie a priame oslovovanie kandidátov na konkrétnu, zvyčajne riadiacu pozíciu vrátane ľudí, ktorí si prácu aktívne nehľadajú. Pri najvyšších funkciách sa označuje ako executive search.
Aký je rozdiel medzi headhunterom a personálnou agentúrou?
Personálna agentúra pracuje najmä s uchádzačmi, ktorí reagujú na inzerát alebo sú v jej databáze. Headhunter kandidátov sám vyhľadáva a priamo oslovuje, aj keď sú zamestnaní a zmenu nehľadajú, a dôkladne posudzuje, či sa na pozíciu a do firmy hodia.
Ako dlho trvá executive search?
Nábor seniorného manažéra trvá 3 až 6 mesiacov od rozhodnutia po nástup. GQ Elite uvádza, že shortlist kandidátov dodáva v týždňoch, nie mesiacoch; zvyšok času tvoria pohovory, ponuka a výpovedná doba kandidáta.
Môže interim manažér zostať natrvalo?
Interim angažmán je nastavený ako dočasný: expert splní zadanie a agendu odovzdá nástupcovi alebo internému tímu. Ak firma potrebuje pozíciu obsadiť natrvalo, správnou cestou je executive search, ktorý môže bežať súbežne s interim angažmánom.